Invitaciones Grupales
Las invitaciones grupales sirven para un evento fijo donde quieres contar quién se suma. Calendaria crea el evento en tu calendario y te entrega un link público para confirmar asistencia.
Úsalas para comidas, asados, noches de juegos, encuentros, clases o cualquier plan donde el horario ya está decidido y las personas solo deben sumarse.
Los links de reserva son distintos
Usa links de reserva cuando la persona invitada debe elegir un horario libre. Usa invitaciones grupales cuando todos se suman a un evento fijo.
Crear una invitación
Puedes crear una invitación rápida desde el dashboard o pedírsela a Calendaria desde chat.
hago un asado el sábado a las 2pm, crea un link de invitación para 10 personas
Calendaria puede incluir:
| Configuración | Qué controla |
|---|---|
| Título | El nombre público del evento. |
| Inicio y fin | El horario fijo del evento. Los eventos sociales duran 3 horas por defecto si no das hora de término. |
| Tope de invitados | Cuántas personas pueden sumarse. |
| Cierre de ingreso | Hasta cuándo se puede entrar. Por defecto, cierra al inicio del evento. |
| Lugar | Lugar opcional mostrado en la página pública y el evento. |
| Calendario destino | Qué cuenta/calendario conectado recibe el evento. |
Crear una invitación desde chat requiere confirmación antes de que Calendaria cree el evento y el link público.
Qué ve la persona invitada
La invitación abre una página pública en app.calendaria.co/j/....
La persona ve el título, el primer nombre de quien organiza, horario, lugar opcional, cupos disponibles y estado de ingreso. Confirma con su nombre. Si agrega email, Calendaria puede sumarla como asistente real al evento de calendario.
La página pública no muestra detalles de tu calendario ni la identidad de las demás personas invitadas.
Contar quién va
Pídeselo a Calendaria o revisa el dashboard para ver invitados actuales:
quién viene al asado?
muéstrame mis invitaciones grupales
Calendaria puede listar invitaciones con nombres de invitados y contadores como 4/8.
Cerrar ingreso
Cerrar una invitación detiene nuevos ingresos de inmediato. No borra el evento de calendario ni elimina invitados existentes.
cierra la invitación del asado
Cierra el ingreso cuando el grupo ya está suficientemente lleno, pasó el plazo o el link se compartió más de lo esperado.
Límites y seguridad
- Las páginas públicas usan slugs difíciles de adivinar como credencial del link.
- Las solicitudes públicas de invitación tienen rate limits.
- Los formularios usan Cloudflare Turnstile.
- Los RSVPs solo con nombre no cuentan como escrituras de calendario.
- Los RSVPs con email pueden agregar a la persona como asistente de calendario y cuentan para el uso mensual de Calendaria de quien organiza.
- Quien organiza puede ver los nombres de invitados; la página pública no muestra la lista completa a invitados.