Links de Reserva
Los links de reserva permiten que otra persona agende contigo sin ver tu calendario. Creas un link, lo compartes y la persona elige uno de los horarios libres que Calendaria calcula desde tus calendarios conectados.
Úsalos para reuniones 1:1, horarios de oficina, llamadas introductorias, entrevistas o cualquier flujo donde la otra persona debe escoger entre tus horarios disponibles.
Crear un link
Puedes crear un link rápido desde el dashboard o pedirlo a Calendaria desde chat web, Telegram, WhatsApp o un cliente MCP autorizado.
créame un link de reserva para reuniones de 30 minutos
El flujo rápido del dashboard pide título, duración opcional y si quieres agregar Google Meet. Usa valores prácticos por defecto.
Para más control, pídele al asistente los detalles que necesitas:
crea un link de reserva para consultorías de 45 minutos los lunes 9-12 y jueves 14-17, máximo 6 reservas
También puedes dar varias ventanas de disponibilidad en un solo mensaje:
crear un link de reserva con la siguiente disponibilidad: jueves de 8am a 10am, 4pm a 5pm y 9pm a 11pm; martes de 2pm a 4pm
Calendaria puede incluir:
| Configuración | Qué controla |
|---|---|
| Título | El nombre del evento que reserva la persona, como Llamada inicial. |
| Duración | Cuánto dura cada bloque. |
| Ventana de reserva | Cuántos días hacia adelante se puede reservar. |
| Horarios o ventanas | Los horarios locales en que se puede reservar. |
| Calendario destino | Qué cuenta/calendario conectado recibe el evento. |
| Videollamada | Un Google Meet o una URL personalizada. |
| Tope de reservas | Cuántas reservas confirmadas acepta el link. |
Confirmación
Crear un link público desde chat requiere confirmación antes de que el link quede activo.
Qué ve la persona invitada
El link abre una página pública en app.calendaria.co/b/....
La persona ve el título, tu primer nombre, horarios disponibles y un formulario. Los horarios se muestran en la zona horaria del navegador de quien reserva. Para agendar, elige un horario e ingresa nombre y email. También puede dejar una nota, teléfono o link de llamada opcional.
Después de reservar, Calendaria crea el evento en tu calendario y envía una invitación de calendario al email de la persona. Si el evento tiene Google Meet o una URL de llamada, la persona puede verla después de confirmar.
Disponibilidad y calendarios
Calendaria solo muestra horarios libres calculados. Nunca expone títulos de eventos, asistentes, nombres de calendarios ni contenido del calendario en la página pública.
Si tienes múltiples cuentas Google conectadas, la disponibilidad puede revisar las cuentas incluidas en disponibilidad. El evento final se escribe en la cuenta/calendario asociado al link.
Calendaria vuelve a revisar el horario elegido al momento de reservar. Si otro evento ocupó ese bloque después de cargar la página, la persona vuelve a elegir otro horario.
Gestionar links
El dashboard muestra tus links activos con controles para copiar y revocar. También puedes pedirle a Calendaria que liste o revoque links desde chat:
muéstrame mis links de reserva
revoca el link de reserva de llamada inicial
Revocar un link detiene nuevas reservas de inmediato. Los eventos ya creados no se borran.
Límites y seguridad
- Las páginas públicas usan slugs difíciles de adivinar como credencial del link.
- Las solicitudes públicas de disponibilidad y reserva tienen rate limits.
- Los formularios de reserva usan Cloudflare Turnstile.
- Links expirados, revocados, completos o desconocidos no revelan detalles del calendario.
- Las reservas confirmadas cuentan para el uso mensual de Calendaria del dueño del link.
Alcance actual
Los links de reserva son para agendar sobre horarios libres. Para un evento fijo donde las personas confirman asistencia, usa invitaciones grupales.