Calendarios Públicos
Los calendarios públicos permiten publicar una agenda de fechas y eventos para una comunidad, colegio, equipo o proyecto. Se crean desde el Dashboard y luego se comparte su página pública:
https://calendaria.co/c/<slug>
La página sirve para compartir una agenda de eventos. Es distinta de un link de reserva, donde otra persona elige un horario libre contigo, y de una invitación grupal, donde las personas confirman un evento fijo.
| Usa esto | Cuando las personas necesitan |
|---|---|
| Calendario público | Ver o suscribirse a una agenda de eventos publicados. |
| Link de reserva | Elegir un horario disponible para agendar contigo. |
| Invitación grupal | Sumarse a un evento cuya fecha y hora ya están definidas. |
Un calendario público comparte detalles de eventos
Cualquier persona con el link público puede ver el título, horario, lugar y descripción publicados. La página no se indexa en buscadores, pero un link se puede reenviar. Agrega solo contenido que sea apropiado compartir.
Guía visual
Sigue la guía Crear y publicar un calendario público para ver capturas del flujo completo de configuración.
Crear y administrar un calendario
Inicia sesión en el Dashboard y abre Calendarios públicos. Desde ahí puedes crear y administrar tus propios calendarios; crear un calendario público no es un comando de chat.
Define un nombre, una descripción opcional y una zona horaria. Calendaria publica el link al crear el calendario. En la misma página puedes copiar links, agregar eventos, actualizar una fuente conectada o eliminar el calendario.
Elige la zona horaria con cuidado
Los horarios se interpretan y muestran en la zona horaria del calendario. Usa la zona horaria que deban seguir quienes consulten la agenda.
Agregar eventos
Cada calendario puede combinar estas fuentes:
- Eventos manuales — agrega título, inicio y término, lugar opcional y descripción opcional.
- Importación ICS — pega el contenido de un archivo ICS. Una nueva importación ICS reemplaza los eventos ICS importados anteriormente, pero conserva los eventos manuales.
- Fuente conectada — selecciona un calendario conectado que aparezca en el selector. Calendaria copia sus eventos al calendario público.
Para una fuente conectada, Calendaria hace una actualización inicial, ofrece un botón de actualización manual y actualiza los calendarios vinculados aproximadamente cada 15 minutos. Es una proyección unidireccional y de solo lectura: esta función nunca escribe de vuelta en Google Calendar, Outlook ni una fuente ICS.
Si la fuente se desconecta o no está disponible, el calendario indica que la sincronización requiere atención. Los últimos eventos copiados se mantienen visibles hasta que la fuente pueda actualizarse otra vez.
Compartir la vista pública
La página pública incluye un calendario mensual, próximos eventos y el título, fecha u hora, lugar y descripción de cada evento cuando esos datos existen. El feed incluye los mismos detalles publicados.
Quien visita puede seleccionar Suscribirse al calendario y:
- abrir el feed en Apple Calendar
- agregarlo desde Google Calendar en la web
- agregarlo desde Outlook en la web
- copiar la URL del feed ICS o descargar un archivo ICS para otra app de calendario compatible
Cada app de calendario decide cuándo consulta un feed suscrito, por lo que un cambio puede aparecer después de la siguiente actualización de Calendaria.
Compartir solo los horarios ocupados
Cada calendario público también tiene una vista y feed ICS independientes de solo ocupación, para cuando otras personas necesitan saber cuándo está ocupado pero no requieren detalles.
La vista de solo ocupación muestra bloques horarios sin títulos, descripciones ni lugares. Su feed ICS etiqueta los eventos como Ocupado. Comparte este link de manera privada cuando necesites ocultar los detalles.
Compartir en privado no es control de acceso
Un link de solo ocupación está pensado para compartir de forma privada, no como contraseña. Cualquier persona a quien se reenvíe podrá ver los bloques ocupados, así que envíalo solo a quienes deban conocerlos.
Consultar un calendario compartido por chat
Las páginas pública y de solo ocupación muestran un código de chat y enlaces directos para Telegram y WhatsApp. Las personas pueden usarlos para preguntar por el calendario compartido sin modificarlo.
- El código de la vista pública puede responder sobre los detalles publicados.
- El código de la vista solo ocupación responde únicamente si un horario está ocupado o libre.
- El chat de calendario compartido es de solo lectura: no puede crear, editar, borrar, mover, invitar, suscribirse ni cambiar recordatorios.
- Cada calendario compartido tiene 500 acciones de chat de solo lectura por mes de calendario, compartidas entre todas las personas y superficies de chat que usan ese calendario.
El código público aparece en la propia página pública, por lo que facilita abrir el chat; no es un secreto ni da control de propiedad.
Eliminar un calendario público
Al eliminar un calendario público se eliminan permanentemente sus links público y de solo ocupación, eventos, suscripciones de WhatsApp y datos de chat compartido. No se borran los eventos del calendario fuente que estaba vinculado.
Si necesitas dejar de compartir detalles, elimina el calendario público o comparte su link de solo ocupación. No confíes en que un link público antiguo seguirá siendo privado.
Resolución de problemas
Mi calendario de origen no se actualiza. Revisa que la cuenta de origen siga conectada en el Dashboard y usa Actualizar desde Calendarios públicos. Si se desconectó, vuelve a conectarla antes de actualizar.
Un evento importado volvió después de borrarlo. Los eventos de una importación ICS pueden volver con la siguiente importación. Elimínalo o modifícalo en el archivo ICS de origen, o usa un evento manual si necesitas control independiente.
Una persona todavía no ve una actualización. Primero actualiza el calendario vinculado si corresponde. Después, la app de calendario de quien se suscribió puede necesitar más tiempo para consultar el feed ICS actualizado.